簽訂書面勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位的法定義務(wù)。《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定，“建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。”為加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)者權(quán)益的保護(hù)，《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定，若是用人單位違反法定義務(wù)不與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)者可以主張雙倍工資賠償。那么，在實(shí)踐中，如果是因勞動(dòng)者原因故意不簽訂勞動(dòng)合同的，用人單位可能承擔(dān)怎樣的法律風(fēng)險(xiǎn)？應(yīng)當(dāng)怎樣處理？下面，我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)用人單位通知?jiǎng)趧?dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者拒不簽訂那些事兒。
一、用工起一個(gè)月內(nèi)勞動(dòng)者拒絕簽訂勞動(dòng)合同。
《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條規(guī)定，“自用工之日起一個(gè)月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。”也就是說(shuō)，在用工之日起一個(gè)月內(nèi)，用人單位有證據(jù)表明已經(jīng)書面通知而勞動(dòng)者拒絕簽訂勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，且這種情況下不需要支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，但要注意的是用人單位應(yīng)當(dāng)支付勞動(dòng)者實(shí)際工作期間的勞動(dòng)報(bào)酬，否則承擔(dān)對(duì)自己不利的法律后果。
二、用工滿一個(gè)月但不滿一年勞動(dòng)者拒絕簽訂勞動(dòng)合同。
《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第六條規(guī)定，“用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法第八十二條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資，并與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同；勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，并依照勞動(dòng)合同法第四十七條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。前款規(guī)定的用人單位向勞動(dòng)者每月支付兩倍工資的起算時(shí)間為用工之日起滿一個(gè)月的次日，截止時(shí)間為補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同的前一日。”自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年，用人單位要求與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同，而勞動(dòng)者拒不與簽訂的，用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年的期間，即便用人單位有證據(jù)證明是勞動(dòng)者原因不簽訂書面勞動(dòng)合同的，在終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，用人單位也需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
三、出現(xiàn)勞動(dòng)者不與用人單位簽訂勞動(dòng)合同的情形，用人單位可能承擔(dān)怎樣的法律風(fēng)險(xiǎn)？
1、沒(méi)簽訂勞動(dòng)合同，用人單位需要支付雙倍工資。
《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定：“用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。”規(guī)定了未簽訂書面勞動(dòng)合同的二倍工資差額賠償性措施。用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。
因此，從用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年，用人單位要求與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同，而勞動(dòng)者拒不簽訂，人單位也未依法終止與勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系的，用人單位可能會(huì)面臨不僅要支付勞動(dòng)者的工資，還得額外支付增加一倍的工資作為懲罰性賠償?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)。并且這個(gè)情況下，支付的時(shí)間最長(zhǎng)是11個(gè)月。
2、沒(méi)簽勞動(dòng)合同，將面臨簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同
《勞動(dòng)合同法》第十四條規(guī)定：“用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同”。
《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第七條規(guī)定“用人單位自用工之日起滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，自用工之日起滿一個(gè)月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法第八十二條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資，并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)立即與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同。”這種情況下，自用工之日起滿一年，用人單位要求與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同，而勞動(dòng)者拒不簽訂，而人單位也未依法解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系的，用人單位可能會(huì)面臨不僅需要支付勞動(dòng)者11個(gè)月的雙倍工資，還視為用人單位自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，并應(yīng)當(dāng)立即與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、出現(xiàn)勞動(dòng)者不愿意簽訂勞動(dòng)合同的情形，用人單位應(yīng)當(dāng)怎樣依法處理，以降低用工風(fēng)險(xiǎn)？
1、充分發(fā)揮工會(huì)作用，加強(qiáng)法律法規(guī)的宣傳力度。
《工會(huì)法》、《勞動(dòng)合同法》都規(guī)定，工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)勞動(dòng)者與用人單位依法訂立和履行勞動(dòng)合同。這是法律賦予工會(huì)的權(quán)利。因此，建議各用人單位要充分發(fā)揮工會(huì)在勞動(dòng)者與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同過(guò)程中的作用，人力資源部門要與工會(huì)密切配合，加強(qiáng)相關(guān)法律、法規(guī)的宣傳，增強(qiáng)勞動(dòng)者與用人單位簽訂勞動(dòng)合同的法律意識(shí)，規(guī)范用人單位簽訂勞動(dòng)合同的管理，促使用人單位加強(qiáng)用工自律，使訂立書面勞動(dòng)合同成為勞動(dòng)者與用人單位的自覺(jué)行動(dòng)。
2、實(shí)行人性化管理，適時(shí)向勞動(dòng)者發(fā)出“訂立書面勞動(dòng)合同通知書”。
勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)權(quán)的重要保障,它是用人單位合理使用勞動(dòng)力、鞏固勞動(dòng)紀(jì)律、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的重要手段,也是減少和防止發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的重要措施。對(duì)于勞動(dòng)者而言，勞動(dòng)合同的簽訂是證明存在勞動(dòng)關(guān)系最有利的證據(jù)，也是對(duì)用人單位和勞動(dòng)者之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范，對(duì)維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益起到很大的作用。對(duì)于用人單位而言勞動(dòng)合同不僅可以增強(qiáng)員工歸屬感，還可以避免因未及時(shí)續(xù)簽帶來(lái)糾紛，減少人力、物力及財(cái)力的損失。建議用人單位在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同前，先向勞動(dòng)者發(fā)出“訂立書面勞動(dòng)合同通知書”，通知?jiǎng)趧?dòng)者在法定期限內(nèi)與用人單位簽訂勞動(dòng)合同，如果勞動(dòng)者在收到通知書后仍拒絕與用人單位簽訂勞動(dòng)合同的，用人單位可保留相關(guān)證據(jù)，并依法與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系。
3、及時(shí)終止不愿與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同勞動(dòng)者的“勞動(dòng)關(guān)系”。
勞動(dòng)者同意與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的，履行簽字手續(xù)，用人單位與勞動(dòng)者各持1份。對(duì)于不愿意與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，用人單位可依法“終止勞動(dòng)關(guān)系”，由用人單位向不愿意訂立書面勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者出具“終止勞動(dòng)關(guān)系證明書”，對(duì)于在用工之日起一個(gè)月內(nèi)的，用人單位依法支付勞動(dòng)者實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬；用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年的用人單位向勞動(dòng)者依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
4、“終止勞動(dòng)關(guān)系證明書”內(nèi)容要符合法律規(guī)定。
《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條規(guī)定：用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或終止勞動(dòng)合同日期、工作崗位、在本單位工作年限。因此，用人單位在向勞動(dòng)者發(fā)“終止勞動(dòng)關(guān)系證明書”時(shí)一定不要漏項(xiàng)，不要怕麻煩，并讓勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬上簽字。
5、加強(qiáng)證據(jù)收集、整理、存檔工作。
“證據(jù)”是處理勞動(dòng)糾紛的基石，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提高證據(jù)意識(shí)，加強(qiáng)證據(jù)收集存檔工作。這也是用人單位預(yù)防勞動(dòng)爭(zhēng)議的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。用人單位自與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系起，凡以書面形式向勞動(dòng)者發(fā)出“協(xié)商簽訂勞動(dòng)合同通知書”、“終止勞動(dòng)關(guān)系通知書”、支付勞動(dòng)報(bào)酬、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)龋萌藛挝欢紤?yīng)當(dāng)收集、整理勞動(dòng)者簽收的送達(dá)回執(zhí)，作為證據(jù)進(jìn)行存檔。
綜上，勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。在用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。但現(xiàn)實(shí)中有很多不按時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的情況。如果是用人單位違反法定義務(wù)不與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)者可以主張雙倍工資賠償，超過(guò)一年不與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的視為雙方訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。如果是勞動(dòng)者違法法定義務(wù)不與用人單位簽訂勞動(dòng)合同的，用人單位有權(quán)根據(jù)法律規(guī)定終止與勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系。在這里我們要提醒當(dāng)事人的是，根據(jù)《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定，“發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。……”因此，在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議當(dāng)事人申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁時(shí)，一方當(dāng)事人對(duì)自己的主張有責(zé)任提供證據(jù)予以證實(shí)。用人單位通知?jiǎng)趧?dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者拒不簽訂，用人單位以此為由與勞動(dòng)者終止解除勞動(dòng)關(guān)系，如果雙方發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，用人單位應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)證據(jù)證實(shí)自己的主張。
